東京・埼玉・千葉で会社BBQを成功させる完全ガイド｜法人利用No1で全国対応のBBQ太郎
会社の懇親会や歓迎会、社内イベントとしてBBQを開催したいけれど、「まず何から決めればいい？」「大人数の準備はどうすればいい？」と迷う幹事さんも多いのではないでしょうか。
会社BBQでは、日程や参加人数だけでなく、会場の予約、食材・飲み物、BBQ機材、当日の設営や火起こし、終了後の片付けまで考えておく必要があります。
一方で、すべてを幹事さんや参加者だけで準備する必要はありません。食材や機材の用意から設営・片付けまで、出張BBQサービスへまとめて依頼する方法もあります。
この記事では、東京で会社BBQを開催するときに最初に決めたいことから、会場選び、必要な準備、当日までの流れまで順番に紹介します。
1. 会社BBQとは？
会社BBQは、社員同士の懇親会や歓迎会、社内レクリエーションなどで利用される屋外イベントの一つです。
飲食店での懇親会とは違い、参加者が自由に移動したり、料理を囲みながら会話したりできるのがBBQの特徴です。
部署や役職を越えた交流の機会として開催されるほか、会社によっては社員の家族を招いたイベントとして開催されることもあります。
少人数のBBQと大きく違うのは、参加人数が増えるほど準備する食材や機材、当日の作業も増えることです。
会社BBQを企画するときは、まず「いつ・どこで・何人くらいで開催するか」を整理するところから始めましょう。
2. 会社BBQが社内イベントとして選ばれる理由
普段話す機会が少ない社員とも交流しやすい
BBQでは、参加者が席に座り続ける必要がありません。
食材を取りに行ったり、飲み物を用意したりしながら自然に人が動くため、普段はあまり接点のない社員とも話すきっかけを作りやすくなります。
部署をまたいだ懇親会や、新入社員を迎えるイベントなどにも取り入れやすい形式です。
飲食店とは違った雰囲気で開催できる
公園やBBQ場などの屋外で開催することで、普段の職場や飲食店での宴会とは違った雰囲気を楽しめます。
立食に近い形式にもできるため、参加者が自由に移動しやすいことも特徴です。
家族参加型の会社イベントにも利用できる
会場によっては、社員だけでなく家族や子どもも参加するイベントとして開催できます。
家族参加を予定している場合は、トイレや水場、子どもが安全に過ごせるスペースなども含めて会場を選びましょう。
チームビルディングを目的としたBBQについては、企画や交流方法を別の記事で詳しく紹介しています。
3. 会社BBQの幹事が最初に決めておきたいこと
開催日と参加人数
最初に開催候補日と、おおよその参加人数を決めます。
人数が完全に確定していなくても、20〜30名程度なのか、50名以上になるのかが分かれば、会場や必要な機材を検討しやすくなります。
人気のBBQ場は週末や春・秋のシーズンに予約が集中することもあるため、日程が決まったら早めに会場を確認しておきましょう。
予算
会社負担なのか、参加者から会費を集めるのかを決め、1人あたりのおおよその予算を設定します。
予算を考える際は、食材や飲み物だけでなく、
- 会場利用料
- BBQ機材
- 炭・着火剤などの消耗品
- テーブル・イス
- 運搬費
- 必要に応じてテント・タープ
なども確認します。
出張BBQを利用する場合は、料金にどこまで含まれているかを確認しておくと比較しやすくなります。
開催場所
公園やBBQ場だけでなく、条件が整えば会社の敷地などで開催できる場合もあります。
参加人数、アクセス、予算などから候補を絞っていきましょう。
どこまで自分たちで準備するか
食材だけ自分たちで用意するのか、機材も用意するのか、設営や火起こしまで自分たちで行うのかを決めます。
人数が増えるほど準備量も増えるため、早い段階で「自分たちでやること」と「業者へ任せること」を分けておくと、その後の準備が進めやすくなります。
4. 東京で会社BBQの会場を選ぶポイント
アクセス
参加者が集まりやすい場所か確認します。
電車利用が多い場合は最寄り駅からの距離、車で参加する人がいる場合は駐車場の有無や台数も確認しておきましょう。
参加人数に合ったスペース
30名、50名と人数が増えると、テーブルやコンロを設置するスペースも必要になります。
会場の収容人数だけでなく、団体でまとまって利用できるスペースがあるかも確認したいポイントです。
トイレ・水場・駐車場
会社イベントでは長時間滞在することもあるため、トイレの場所や数、水場なども確認しておきましょう。
食材や機材を自分たちで持ち込む場合は、駐車場からBBQエリアまでの搬入距離も確認しておくと安心です。
火気・機材・テントのルール
会場によって、使用できるコンロやテント・タープ、ペグなどのルールが異なります。
出張BBQサービスを利用する場合も、機材の持ち込みや設営が認められている会場か確認が必要です。
ゴミ処理と利用時間
ゴミを持ち帰る会場もあれば、指定された方法で処理できる会場もあります。
また、BBQ終了時間だけでなく、片付け・撤収までに退場しなければならない時刻も確認しておきましょう。
5. 会社BBQで必要になる準備
会社BBQを自分たちで準備する場合、食材以外にもさまざまなものが必要です。
食材・飲み物
参加人数に合わせて肉、野菜、焼きそばなどの食材を用意します。
飲み物についても、アルコールを飲む人数やソフトドリンクの量を事前に確認しておくと準備しやすくなります。
BBQ機材
主な機材として、
- BBQコンロ
- テーブル
- イス
- トング
- クーラーボックス
- 必要に応じてテント・タープ
などがあります。
人数が増えると必要な台数も増えるため、誰が用意して会場まで運ぶのかも決めておきます。
消耗品
炭、着火剤、紙皿、箸、コップ、ゴミ袋なども必要です。
細かな備品ほど当日になって不足に気づきやすいため、事前に一覧にして確認しておくと安心です。
運搬・設営・火起こし・片付け
機材を用意したら、会場まで運び、テーブルやコンロを設営します。
BBQ開始前には火起こし、終了後には炭やゴミの処理、機材の撤収も必要です。
団体規模になるほど、この部分の作業量が増えていきます。
6. 自分たちで準備する？出張BBQ・ケータリングを利用する？
会社BBQは、自分たちですべて準備することもできます。
一方、参加人数が多い場合や、準備を担当できる人数が少ない場合は、出張BBQやBBQケータリングを利用する方法もあります。
サービスによって対応範囲は異なりますが、食材や機材の用意、会場への運搬、設営、火起こし、片付けなどをまとめて依頼できます。
会社BBQでは料金だけでなく、「幹事や社員がどこまで準備を担当するのか」も含めて開催方法を選ぶと分かりやすくなります。
BBQケータリング・レンタルでどこまで任せられるのかについては、別の記事で詳しく紹介しています。
7. 予約から会社BBQ当日までの基本的な流れ
① 日程・人数・会場を決める
開催候補日、おおよその参加人数、予算を決め、条件に合う会場を探します。
② 食材・機材を手配する
自分たちで準備する場合は、必要な食材や機材をリストアップします。
出張BBQを利用する場合は、開催日・会場・人数などを伝えて予約します。
③ 最終人数と集合時間を共有する
開催日が近づいたら最終人数を確認し、参加者へ集合場所や開始時間、終了予定時刻などを共有します。
④ 当日開催
自前で開催する場合は、参加者が集まる前に機材の設営や火起こしを行います。
出張BBQで設営・火起こしまで依頼している場合は、準備をスタッフへ任せることができます。
⑤ 片付け・撤収
終了後は炭やゴミを処理し、機材を撤収します。
会場の利用終了時間までに片付けを終えられるよう、余裕を持って終了時間を設定しておきましょう。
8. 雨予報の場合はどうする？
屋外イベントでは、雨天時の対応も事前に考えておきたいポイントです。
小雨程度で、会場が利用でき、安全にテントやタープを設営できる場合は開催できるケースがあります。
一方、台風や大雨、強風、雷など、安全に開催できない天候の場合は中止や日程変更を検討します。
参加人数が多い会社BBQでは、直前の予定変更による連絡も大変です。
雨天時に開催するのか、日程変更するのかを事前に確認しておくと、天候が崩れた場合にも対応しやすくなります。
雨天時の団体BBQについては下記の記事「【小雨OK】東京の団体BBQで雨が降ったらどうする？雨天時の対応を解説」で詳しく紹介しています。
9. BBQ太郎 東京店なら会社・団体BBQの準備をまとめて依頼
BBQ太郎 東京店では、会社の懇親会や社内イベントなどの団体BBQに対応しています。
食材やBBQ機材を会場までお届けし、設営、火起こし、終了後の片付け、ゴミ回収までまとめて対応します。
食材・BBQ機材をまとめて用意
基本Q太郎コースは1名様4,400円（税込）。
食材に加えて、BBQに必要な機材もまとめて用意します。
設営・火起こし・片付けまで対応
スタッフが機材を搬入して設営し、火起こしまで行います。
BBQ終了後の機材撤収にも対応するため、幹事さんや参加者が大量の機材を運搬する必要がありません。
ゴミ回収にも対応
団体BBQでは参加人数に比例してゴミの量も増えます。
BBQ太郎では終了後のゴミ回収にも対応しています。
大人数の会社・団体BBQにも対応
少人数の利用だけでなく、大人数の会社・団体イベントにも対応しており、3,000名規模までの対応実績があります。
人数が多いイベントの場合は、会場や必要な機材の準備もあるため、早めにご相談ください。
よくある質問
Q. 会社BBQは何人くらいから開催できますか？
少人数から開催できます。参加人数によって必要な会場スペースや機材が変わるため、まずはおおよその人数を決めておくと準備を進めやすくなります。
Q. 会場が決まっていなくても相談できますか？
参加人数や希望エリアなどが決まっている場合は、会場についてもご相談いただけます。
Q. 会社の敷地でもBBQできますか？
火気使用や施設管理者の許可など、開催条件を満たしていれば対応できる場合があります。開催予定の場所について事前にご相談ください。
Q. 食材や機材は用意してもらえますか？
BBQ太郎では、食材とBBQに必要な機材をまとめて用意しています。
Q. 火起こしや片付けもお願いできますか？
はい。機材の設営、火起こし、終了後の撤収までスタッフが対応します。
Q. 飲み物や食材を持ち込むことはできますか？
持ち込み可能です。追加したい食材や飲み物がある場合も自由にお持ち込みいただけます。
Q. 雨の場合はどうなりますか？
小雨程度で安全に開催できる場合は雨天対応も可能です。
台風、大雨、強風、雷など安全な開催が難しい場合は中止となります。天候が心配な場合は、日程変更についてもご相談ください。
東京で会社・団体の懇親会としてBBQを企画している方は、東京で会社・団体の懇親会ならBBQ太郎東京店｜手ぶら出張BBQで、東京の会場選びや幹事様のチェックポイントをまとめています。
まとめ｜会社BBQは最初に「誰が何を準備するか」を決めておく
会社BBQを企画するときは、まず開催日、参加人数、予算、会場を決めます。
そのうえで、食材や機材、運搬、設営、火起こし、片付けのうち、どこまで自分たちで準備するのかを整理すると進めやすくなります。
少人数であれば自分たちで準備する方法もありますが、参加人数が増えるほど必要な機材や当日の作業も増えていきます。
BBQ太郎 東京店では、食材・機材の準備から設営、火起こし、片付け、ゴミ回収までまとめて対応しています。
会社・団体でBBQを予定している場合は、開催日とおおよその人数が決まった段階からご相談いただけます。
