【保存版】初めての社内BBQで失敗しない7つのコツ 🔥

＼ 幹事初心者でも安心！準備から片付けまで、失敗しないポイントをプロが解説 ／

はじめに 🧑‍💼

「今年の懇親会、BBQにしようか」
…そんな流れから、気づけば幹事に任命されていた。そんな方も多いのではないでしょうか？

社内イベントでBBQは盛り上がる定番企画ですが、準備から当日の運営、片付けまでやることは意外と多いもの。

今回は、**はじめて社内BBQを任された幹事さん向けに、準備がスムーズになる“失敗しない7つのコツ”**をご紹介します。

写真はイメージです。

✅ コツ①｜目的を明確にする

まずは「このBBQは何のために開催するのか？」を考えてみましょう。

• 社員同士の交流を深めたい
• 新入社員・内定者の歓迎
• 家族参加型のイベント

目的が明確になると、会場や進行、食事内容などの方向性も決まりやすくなります。

✅ コツ②｜会場はアクセスと安全性で選ぶ 📍

候補地としては、会社の駐車場、公園、河川敷などがあります。
選ぶ際は以下をチェック！

• アクセスしやすいか
• 火気使用OKか
• ゴミ処理や騒音に制限がないか

不安がある場合は、地域密着のBBQ業者に相談するのも1つの方法です。対応エリアや設営の有無も確認しておきましょう。

✅ コツ③｜準備は“セット化”で時短＆省力 💼

BBQに必要な物は実に多く、

🍖 グリル・炭・網
🥤 クーラーボックス・ドリンク類
🪑 テーブル・イス
🧂 調味料・紙皿・コップ
🗑️ ゴミ袋・洗剤・タオル

などなど…個別で手配するとかなりの労力です。
最近は道具と食材がセットになった宅配BBQサービスも多く、幹事さんの負担をグッと減らせます。

✅ コツ④｜幅広い層に喜ばれるメニュー構成 🍽️

会社のイベントでは、参加者の年齢や好みもさまざま。
そんなときは「安心感」と「バリエーション」がポイント！

• 肉だけでなく野菜・海鮮・焼きそばもあると◎
• お子様向けにはソーセージやデザートも人気
• アレルギーや宗教配慮にも気を配りましょう

バランスのとれた内容にすることで、“誰にとっても楽しいBBQ”になります。

✅ コツ⑤｜進行はざっくり決めておくとスムーズ ⏱️

ラフなイベントだからこそ、「段取り」は大切。
進行がグダグダだと、意外と場が冷めてしまいます。

• 乾杯・挨拶の時間
• 焼き始めるタイミング
• 写真撮影やレクリエーション
• 締めの言葉

ざっくりでもいいので当日の流れを把握しておくと安心です。
担当者を事前に割り振ると、運営がスムーズになります。

✅ コツ⑥｜天気対策は早めにチェック ☔🌤️

BBQで最も左右されるのが「天気」。
開催日が近づいたら、以下の点を確認しましょう：

• タープや簡易テントの用意
• 屋根付き会場の確保
• 日程変更の相談可否
• キャンセルポリシーの確認

天気が怪しい場合でも、慌てず対応できるよう“保険”をかけておくと安心です。

✅ コツ⑦｜片付けまでを見据えて動く 🧹

BBQの最後に待っているのが、地味に大変な「片付け」。

• ゴミの分別と持ち帰り
• 焼き網や鉄板の掃除
• コンロの炭の処理
• 椅子やテーブルの撤収

「準備から片付けまでをカバーしてくれるBBQサービス」も増えており、終わりの負担を軽減できます。
イベントの印象を良く終えるためにも、片付けはしっかり意識したいポイントです。

📘 おわりに：幹事さんの工夫で、BBQはもっと楽しくなる！

社内BBQは、社員同士の交流が生まれたり、普段は話さない人との距離が縮まったりと、チームにとって貴重な時間になります。

はじめての幹事でも、ポイントを押さえておけば準備は怖くありません。
少しでも不安がある場合は、道具や運営の一部をプロに任せるという方法もあります。

🏢 栃木県内で社内BBQを企画中の企業様へ

私たちBBQ太郎 栃木店では、
地元企業様向けに、準備・設営・片付けまでサポートする宅配BBQサービスを行っています。

📍 対応エリア：宇都宮・小山・那須・足利など県内全域
🛠️ 食材・器材一式を現地にお届け
🧾 請求書・インボイス対応で経理処理も安心
🧑‍🍳 設営や火起こし、撤収もスタッフが代行

⛺️雨天時はタープ貸し出し無料（食材付きコース利用限定）

「なるべくラクに、でもしっかり盛り上がるイベントにしたい」
そんな幹事さんのご相談、お待ちしています。

📩 ご相談・お見積もりは無料です！
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BBQ太郎栃木店　📞050-6875-0762

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楽しい1日になりますように。私たちもお手伝いさせていただきます😊