歓迎会BBQ vs 送別会BBQ、感謝を伝える演出の違いとは？🎉👋

歓迎会と送別会、BBQで開催するメリットとは

会社やサークル、地域の集まりで行われる歓迎会や送別会。
「せっかくなら屋外で楽しく感謝や歓迎の気持ちを伝えたい！」というときにおすすめなのが、出張BBQでの歓送迎会です🍖🌿

BBQなら、形式ばらずに交流できて、自然な笑顔が生まれやすい✨
特に初対面が多い歓迎会や、感謝を丁寧に伝えたい送別会では、屋外ならではの演出が効果的です！

イベント	歓迎会BBQ 🎉	送別会BBQ 👋
主な目的	新しいメンバーとの交流・紹介	これまでの感謝・思い出の共有
雰囲気	明るくカジュアル、距離を縮める場	温かくしんみり、気持ちを伝える場
企画のポイント	自己紹介・ゲーム・軽い司会進行	メッセージ・プレゼント・演出
最適なタイミング	新年度・配属・入学時など	異動・退職・卒業・引っ越し前など

それぞれのイベントに合ったBBQの演出や注意点を、具体的に見ていきましょう！

歓迎会BBQの演出と成功ポイント

歓迎会では、新しく加わる人が自然と馴染めることが最も大切です。
堅苦しさを避け、参加者全員が「楽しかったね」と思える時間を作るのがポイントです✨

🗣️ “自己紹介タイム”で会話のきっかけを
・乾杯後に軽く自己紹介の時間を設けると、話すきっかけが生まれる
・話しやすい雰囲気をつくる進行役を1人立てておくと◎

🎲 ミニゲームやお題トークで場を和ませる
・「好きな焼き物選手権」「子どもの頃好きだった給食」など軽いネタで交流UP
・景品付きのビンゴも人気！

🪑 座席配置にひと工夫を
・新メンバーが孤立しないよう、輪の中心や会話が弾む位置に
・既存メンバーで囲い込まないよう、ペアやグループで配置を調整

🍖 食材も“歓迎感”を演出できるポイントに
・A4ランク国産牛ロースや海鮮付きコースで特別感を演出
・本人の好きな食材を事前にリサーチしておくと印象アップ！

送別会BBQの演出と成功ポイント

送別会では、感謝の気持ちを伝える時間や演出がとても大切です。
屋外BBQなら、照れずに素直な気持ちを伝えやすくなります🌇

📜 感謝メッセージの読み上げ＆寄せ書き
・全員からのメッセージをまとめたカードやボードを準備
・一言スピーチタイムを設けて、相手に直接伝える機会を作る

🎁 記念品やプレゼントの贈呈
・趣味に合ったグッズや、職場や仲間との思い出を形にしたものがおすすめ
・おしゃれなBBQアイテムやネーム入りグッズも人気！

📸 写真タイム＆思い出の演出
・フォトブースを用意したり、スマホで撮った動画をその場で流すなどの演出も◎
・夜ならライトアップやキャンドルで幻想的な雰囲気に

👂 静かな時間をつくる工夫も大切
・食事タイムと演出タイムを分けることで、気持ちの切り替えがしやすくなる
・音楽や照明で落ち着いた空気感をつくるのもおすすめ

👉 関連記事：
【歓迎会・送別会にBBQという選択肢】会社敷地で完結＆幹事ラクラクの理由とは？

シーン別によくあるトラブルとその対策

どちらの会でも、ちょっとした油断が雰囲気を壊す原因になることも…😓
事前に対策しておけば安心です！

🎉 歓迎会でありがちなトラブル

• 新メンバーが話しかけられず孤立…
  → 主催者やリーダーが最初に声をかける／着席型ではなく立食形式にするのも有効
• 内輪ネタが多すぎて疎外感
  → 自己紹介ゲームなど、全員が同じ目線で話せる場を意識

👋 送別会でありがちなトラブル

• 泣かせすぎて重い雰囲気に…
  → 明るく送り出せるよう、演出にバランスをもたせる
• 準備の手間が大きすぎて幹事が疲弊
  → 出張BBQで設営・火起こし・片付けまで任せて、幹事も参加に集中！

出張BBQでホスピタリティも演出もアップ

どちらの会でも、“気遣いと演出”のバランスが大事。
出張BBQなら、それをプロの手でサポートできます！

🔥 準備・片付けゼロで幹事もラクラク
・料理・火起こし・タープ設営・ごみ回収までお任せ！
・気持ちを伝えることに集中できます

🌸 歓迎・送別どちらにも映える演出対応OK
・飾りつけ・プレゼント代行・サプライズ演出のご相談も可能
・A4ランク国産牛ロース使用で料理の質も満足度も◎

🎤 進行補助やレンタル機材も充実！
・マイクや照明機材、フォトブースなどの相談もOK！

📩 ご相談・お見積もりは無料です！

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よくあるお悩みQ&A｜歓送迎BBQ編🎤👥

Q. 感謝の演出やサプライズは相談できますか？

はい、事前のご相談で可能な限りサポートいたします。プレゼント代行や音響機材などもご提案可能です。

Q. 歓送迎会はいつごろの時期が人気ですか？

歓迎会は4月〜5月、送別会は3月・9月が人気です。天候や予約状況によっては早めのご予約がおすすめです！

Q. 出張BBQは何名から予約可能ですか？

BBQ太郎 栃木店では10名様から対応しております。ご家族や少人数の会には対応しておりませんのでご注意ください。