中小企業がBBQイベントを開くならここに注意！予算・時間・人員計画📊

「社内BBQをやってみたい」でも何から始める？中小企業ならではの課題とは💬

「社内でBBQイベントをやってみたいけど、何から手をつければいいのか分からない…」そんな声を中小企業の担当者からよく耳にします🍖

大企業と違って予算や人員が限られている中小企業では、イベント開催自体が大きなチャレンジ。業務と並行して準備を進めることが必要で、「準備が大変そう」「失敗したくない」という不安が先に立つことも😓

しかし、ポイントを押さえれば、中小規模の企業でも効果的で満足度の高いBBQイベントは開催可能！この記事では、特に注意したい「予算」「時間」「人員」の3点について、失敗しないためのコツを紹介します📌

【予算】無理なく実現できるコスト設計のポイント💴📉

社内イベントの予算設計において、BBQは比較的コストパフォーマンスの良い選択肢ですが、思わぬ出費が発生しがちなのも事実💡

まず想定しておくべき主な費用項目はこちら👇

• 食材費（肉・野菜・海鮮など）
• 機材レンタル費（コンロ・テーブル・椅子・タープなど）
• 会場使用料（公園・施設の使用料）
• ゴミ処理・清掃代
• 人件費（準備・撤収を行う人の工数）
• 雨天対応（テント追加や場所変更に伴う費用）

これらを踏まえると、1人あたり3,000〜5,000円が目安ですが、工数を含めると意外と見落としがちなコストもあります。

そこで注目したいのが出張BBQサービスのパッケージ。例えばBBQ太郎 栃木店では、食材・機材・設営・片付け・ゴミ処理まで込みのプランが1人3,980円〜✨
A4ランクの国産牛ロース使用＋手ぶら開催が可能で、社内予算としても管理しやすくなります💼

【時間】どのくらいかかる？準備から片付けまでのスケジューリング🕒⏳

BBQ開催で意外に盲点なのが、準備〜撤収にかかる時間の確保です。社内でBBQを初めて行う企業は、以下のようなスケジュール感を参考にしてください📆

• 会場予約・下見：約2週間前
• 食材・備品の準備：前日または当日朝
• 設営：1〜2時間（人数により変動）
• BBQ実施：2〜3時間
• 撤収・清掃：1時間

特に平日に開催する場合は、業務の合間にこれだけの時間を確保するのは難しいですよね😵
そのため、土曜開催＋業務日を回避したスケジューリングや、出張BBQで設営〜片付けを外注するのが時間短縮のカギです🗝️

また、出張BBQを使えば、開始時間に合わせて会場にすべてセッティング済み✨社員は会場に来るだけでOKなので、時間に余裕をもって楽しめます🎉

【人員】人手不足でも回せる体制とは？当日の役割分担👥📝

中小企業に多いのが「人数が限られているので人を割けない」という課題。特に、準備・火起こし・進行・後片付けと、イベントには意外と多くの役割が発生します😵‍💫

以下は最低限必要なスタッフの役割一覧です👇

• 全体進行係（挨拶・乾杯など）
• 設営係（タープ・テーブル設置など）
• 食材調理係（焼き係・配膳）
• 清掃・撤収係
• 緊急対応係（怪我・トラブル対応）

これらをすべて社内メンバーで担うのは大変。誰かが動く＝誰かが楽しめない状態になりがちです。

そこでおすすめなのが、専門業者によるトータルサポート付きBBQ。設営や火起こし、ゴミ処理まで全部お任せすれば、幹事も一緒にBBQを楽しめる😊

ホスピタリティ重視の出張BBQを選べば、社員満足度もグッと上がります📈

出張BBQで“丸投げ運営”もOK！中小企業にぴったりな理由🚚🍖

限られた予算・人員・時間の中で社内イベントを成功させるには、「自社で全てやる」スタイルから「プロに任せる」スタイルへの転換が重要です🧠

BBQ太郎 栃木店の出張BBQは、
✅機材レンタル＋設営・撤収付き
✅A4ランク国産牛ロースなど高品質な食材
✅10名〜対応で中小企業にもピッタリ
✅ゴミ回収・後片付け込み

「BBQはやりたいけど、人も時間も足りない…」という企業にこそ最適なソリューションです👏

📩 ご相談・お見積もりは無料です！

👉 🍖 出張バーベキューサービスの詳細はこちら（BBQ太郎 栃木店）
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FAQ

Q. 出張BBQって何人から利用できますか？

基本は10名〜対応可能です。小規模な開催でもご相談ください。

Q. 社員にベジタリアンがいます。対応できますか？

食材の変更や追加オプションで対応可能です。事前にご相談ください。

Q. 雨が降った場合はどうなりますか？

タープオプションや雨天時キャンセル無料制度もございます☔