キャンセル料がかかる！？BBQ予約とお金のトラブルを防ぐ3つの鉄則📅⚠️

BBQを予約したけれど、急に予定が変わったり天気が怪しくなったり…そんなとき気になるのが「キャンセル料」💸
イベント系の予約では、思わぬ出費に発展することも少なくありません。

この記事では、BBQ予約時に起こりやすい「お金のトラブル」を未然に防ぐための鉄則を3つにまとめてご紹介💡
キャンセル規定や返金のルールなど、幹事さんが押さえておくべきポイントをわかりやすく解説します！

安心してBBQを楽しむためにも、事前のチェックはとても大切です📘

よくあるBBQ予約のトラブルとは？😥

BBQ予約で起こりがちな「想定外の出費」は主にこの3つ。

1. 天気が悪くて中止したのにキャンセル料がかかった
2. 参加人数が減っても減額されなかった
3. 無断キャンセル扱いで100%請求された

せっかくの楽しい計画が、後味の悪い結果に…なんてことも。
でも、事前にルールを理解し、適切な対処をしていれば防げるトラブルばかりです！

鉄則①：キャンセルポリシーは“予約時に確認”する📄

まず絶対にやっておきたいのが、キャンセル規定の事前確認。

BBQ太郎 栃木店の場合は以下のとおりです👇

• 前日キャンセル：50%のキャンセル料
• 当日キャンセル：100%のキャンセル料
• ただし、雨天の場合は当日キャンセルでも無料☔

ポイントは、「雨の予報なら早めに相談すること」！
曖昧な判断で自己判断キャンセルしてしまうと、返金対応が難しいケースもあります。

また、人数変更や場所変更も、できるだけ早く連絡することで柔軟に対応できる場合があります📞

鉄則②：連絡は“電話＋メールorフォーム”の二重体制で📱📝

キャンセルや変更の連絡は、できるだけ確実な方法で。

特に前日・当日は、以下のような連絡方法が安心です。

• 1：まず電話で即時連絡（BBQ太郎栃木店 tel:050-6875-0762）
• 2：その後、予約フォームやメールで書面としても連絡

こうすることで「言った・言わない」問題を防ぎ、スムーズな対応につながります。
LINEなどのチャットは履歴が残らないこともあるので注意⚠️

鉄則③：人数変更・時間変更も“前々日までに”相談を💬

「1人減ったけど当日だからそのままで…」というケースは実はトラブルのもと。
なぜなら、食材や機材は事前に準備されているからです🍖

たとえば…

• 前々日までの変更→柔軟に対応可能
• 前日や当日の変更→キャンセル扱いになることも

そのため、確定した時点で早めに連絡を入れるのがベストです。
キャンセルではなく“調整”という形で対応してもらえる可能性も高まります◎

出張BBQはトラブル対策もプロ対応！🛡️

BBQ太郎 栃木店では、雨天時のキャンセル無料や丁寧な事前説明など、幹事さんをサポートする体制が整っています✨

• 明確なキャンセル規定で安心
• 雨天時はタープ無料設置＆キャンセル無料
• スタッフとの連絡もスムーズで親切

「予約時の不安がゼロだった」と好評の声も多数！
特に初めての幹事さんには心強い味方になります🙌

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よくある質問（FAQ）

Q. 雨が降ったら当日でもキャンセル無料になりますか？

はい、BBQ太郎 栃木店では雨天の場合、当日キャンセルでもキャンセル料はかかりません☔
ただし、予報で判断する前に一度ご相談いただくとスムーズです。

Q. キャンセルは何日前までに連絡すればいい？

キャンセル自体は前日でも可能ですが、50%の料金が発生します。2〜3日前の連絡であれば調整や変更対応がしやすく、おすすめです。

Q. 人数が減った場合もキャンセル料はかかりますか？

前日や当日の人数変更は、減った人数分のキャンセル料（50〜100%）がかかることがあります。確定次第、できるだけ早くご連絡ください📞