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呼ぶか迷うあの人…招待リスト作成で悩まない判断基準とは📩🤔

2025.08.01ブログ

「この人を呼ぶべき?やめるべき?」
「気まずくなったらどうしよう…」
「誘ってないと後で言われるかな?」

BBQの幹事や主催者にとって、最も神経を使うのが招待リストの作成
人間関係や立場の違いが交錯する中で、誰を呼ぶか・呼ばないかの判断は非常に悩ましいものです。

この記事では、BBQや社内イベント、友人との集まりで**「呼ぶか迷う人」への判断基準と対処法**を紹介します。
納得感のあるリスト作りができれば、開催当日もスムーズで平和な空気が保てます!

🤯 BBQ招待リストで悩む典型的なケース

幹事さんたちがよく直面する“招待の迷い”には以下のようなパターンがあります。

● 仲は悪くないけどノリが合わない
● 呼ぶと空気が変わりそうなタイプ
● 他の人とは面識がなく、孤立しそう
● 呼ばないと後で面倒になりそうな立場の人
● 前回誘ってトラブルがあったけど断りづらい

つまり、**「関係性・場の空気・将来の影響」**の3点で悩むことが多いのです。

✅ 迷ったときの判断基準3ステップ

① その人が来たら、参加者全体が楽しめるか?

一番大切なのは、「呼ぶことで場が良くなるかどうか」。
一人のために場全体の空気が悪くなるリスクがあるなら、慎重な判断が必要です。

逆に、「意外と盛り上げ役になりそう」「実は呼ばれたがってるかも」と思えるなら前向きに検討しましょう。

② 参加者と本人の関係性はどうか?

・全員初対面→フォロー役をつけるならOK
・一部と険悪→距離を保てるかを確認
・過去に揉め事があった→解決済みかどうかで判断

呼ぶだけでなく、「どうサポートするか」まで考えるのが理想です。

③ 呼ばない場合、関係にヒビが入るか?

ビジネス関係者やご近所さんなど、呼ばないことで後から関係に支障が出る可能性があるなら、
「最初からオープンに説明する」「別でフォローする」などの策が必要です。

例:「今回は少人数BBQなので、ごめんなさい…!次回はぜひ!」

🤝 呼ばない時の“角が立たない対応”例

呼ばないと決めた場合も、言い方・伝え方次第で関係を保つことができます。

● 「今回は人数が限られてて…次回はぜひ!」
● 「今回は◯◯メンバーだけでの開催にしてて、ごめんなさい!」
● 「今回は部署単位で区切ってて、また今度声かけさせてくださいね」

“悪意はない”というニュアンスを伝えるのが大切です。

💡 呼ぶか迷う人がいる場合のテクニック

小規模開催にすることで「枠の都合」を理由にできる

あえて「少人数開催」に設定することで、招待対象の範囲を絞りやすくなります。

例:「今回は10人限定で、部署内だけでやる形にしました」など

コアメンバーから招待して意見を聞く

幹事1人で決めるのではなく、事前に中心メンバーに「この人呼ぶ?」と相談することで、リスクを分散できます。

招待は“段階制”にする

最初は内輪メンバーだけで仮押さえ→人数に余裕が出たら追加招待という流れもスマートです。

「呼ぶ・呼ばない」で割り切れないなら、“呼べる余地をつくる設計”が有効です。

🧑‍🍳 人間関係の気疲れを減らすには、運営をプロに任せるのも手!

招待リストに悩むのは、幹事が準備・段取り・当日の管理まで全部背負っているから。
人間関係までケアする余裕がないのは当然です。

そんな時に便利なのがBBQ太郎 栃木店の出張BBQサービス

・準備・設営・片付けまでプロが対応
・当日の運営に集中せず、場の空気を見守れる
・呼んだ人・呼ばなかった人どちらにも丁寧に対応できる心の余裕ができる

場所だけ確保していただければ、そのほかはすべておまかせでOKです!

🍖 BBQ太郎 栃木店のコース内容

コース名内容料金(税込)
Q太郎コースお肉・野菜・焼きそば・機材セット3,980円/1人前
海鮮付きコース上記+海鮮盛り合わせ5,900円/1人前
プレミアムコース上記より食材がグレードアップ(海鮮など)9,800円/1人前

※10名様以上から受付可能です。

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よくある質問(FAQ)

Q. 呼ぶか迷う人がいる時はどうすればいい?

「場が楽しくなるかどうか」を最優先に判断しましょう。迷う場合は、信頼できるメンバーと相談するのが安心です。

Q. 呼ばない場合、あとから角が立たないようにするには?

「今回は人数の関係で…」「少人数開催で…」などの理由を添えて、誠実に説明すれば関係は保てます。

Q. 出張BBQを使えば、幹事の対人ストレスも減りますか?

はい。準備・設営・片付けをすべて任せられるため、幹事は人間関係に集中でき、精神的な負担が大きく軽減されます。

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