BBQの日程を変更したい…キャンセル・延期時のマナーと連絡方法📲🙇

「雨予報で延期したい…」「人数が揃わなくなってキャンセルかも…」
そんなとき、どうやって連絡すればいいのか悩んだ経験はありませんか？💦

BBQはアウトドアイベントのため、天候や参加者の都合で予定変更はつきもの。
でも、急な変更でトラブルになるケースも少なくありません。

この記事では、BBQのキャンセル・延期時にやるべきことと伝え方のマナーをわかりやすく解説します📩
幹事さん必見です！

🌀 BBQを延期・中止する主な理由

まずは、よくある変更理由を確認しておきましょう。

• ☔ 天候の悪化（雨・台風・強風）
• 👥 主要メンバーの欠席
• 🦠 体調不良や感染症の流行
• 📅 会場や機材の手配ミス
• 🚧 道路や会場周辺の工事・通行止め

天気だけでなく、“雰囲気を楽しめない状況”なら思い切って変更するのも一つの手です。

📆 延期と中止の判断は「前日15時まで」が理想

天気予報や参加者の状況はギリギリまで変わることもありますが、
最低でも前日15時までには連絡するのが望ましいタイミングです。

• 参加者が予定を再調整しやすい
• キャンセル料や材料調整が間に合う
• 出張BBQ業者への連絡にも余裕あり

💡 特に出張BBQサービスを利用する場合は、業者側の仕入れや仕込みがあるため早めの判断が重要です！

📲 BBQ日程変更時の伝え方テンプレート

幹事がやるべき“マナーある連絡”のコツは、「早め・丁寧・具体的」な伝達です。
以下に使えるテンプレートを用意しました！

【延期の場合のテンプレ】

---

件名：明日のBBQ延期のお知らせ

みなさま

お疲れさまです、BBQ幹事の〇〇です。

明日予定しておりましたBBQですが、雨予報のため〇月〇日（日）に延期とさせていただきます。

すでに会場側・出張BBQ業者への変更連絡も完了しております。
参加可否について再度確認させていただきますので、お手数ですがご返信お願いいたします。

よろしくお願いいたします。

---

【中止の場合のテンプレ】

---

件名：BBQ中止のお知らせ

みなさま

お疲れさまです、〇〇です。

〇月〇日開催予定だったBBQですが、諸事情により今回は中止とさせていただくことになりました。
ご予定いただいていた皆様には申し訳ありません。

次回の開催については改めてご案内いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。

---

LINEなどでも、上記を簡潔にアレンジして送ればOKです👍

🚫 キャンセル時の注意点

🔸 出張BBQサービスはキャンセルポリシーを要確認

サービスにより異なりますが、2～3日前からキャンセル料が発生する場合がほとんどです。

BBQ太郎 栃木店では、仕入れの都合上、前日からキャンセル費用がかかります（雨天キャンセルの場合はキャンセル料がかかりません）。

💡 公式予約フォーム内の注意事項を必ず確認しましょう！

🔸 参加者へのお詫び＋フォローを忘れずに

「せっかく楽しみにしてたのに…」という気持ちへの配慮も大切です。

• お詫びの言葉を添える
• 代替案（次回日程）を検討して伝える
• 参加費を事前に集めていた場合は早急に返金

トラブル防止のカギは、一人ひとりへの丁寧な対応です🙇

⛅ 雨天でもBBQを諦めない！出張BBQの強み

「雨が降ってきたら中止…」とあきらめていませんか？

出張BBQなら、屋根付きの会場やタープ設営オプションで、雨でも開催可能です☔✨

BBQ太郎 栃木店の強み

• タープ設営オプション（雨天時は無料）
• 食材＆機材の用意もおまかせ
• 設営・撤収・ゴミ回収も全部対応！

💡 会場によっては屋根付きBBQ場や室内スペースとの併用も可能なので、場所選びとプロのサポートで“雨でもBBQ”が実現します！

🛒 出張BBQサービスの予約・相談はこちら

コース名	内容	料金（税込）
Q太郎コース	お肉・野菜・焼きそば・機材セット	3,980円／1人前
海鮮付きコース	上記＋海鮮盛り合わせ	5,900円／1人前
プレミアムコース	上記より食材がグレードアップ（海鮮など）	9,800円／1人前

※10名様以上からご予約可能です。

📩 ご予約・お問い合わせはこちら
👉 予約フォーム

📞 電話でもお気軽にどうぞ
👉 050-6875-0762

▶ 詳しくはこちら 👉 BBQ太郎 栃木店 出張サービス紹介ページ

📱 SNSでも情報発信中！
👉 Instagram
👉 Facebook

よくある質問（FAQ）

Q. BBQ太郎の出張サービスは雨でも対応できますか？

はい、対応可能です。食材付きコースをご予約で雨天の場合はタープの無料設営オプションがあるため、雨でも快適にBBQが楽しめます。

Q. キャンセル連絡は何日前までにすればいい？

可能な限り早め（2〜3日前）を推奨しています。食材の仕入れ状況により、キャンセル料が発生する場合があります。

Q. 参加費の事前徴収がある場合の返金方法は？

個別対応が基本ですが、PayPayや銀行振込などキャッシュレス返金をスムーズに行えるよう事前準備しておくのがベターです。