幹事さん必見！BBQ当日の動き方とトラブル回避のチェックリスト👀

BBQの幹事を任されたとき、
「何をすればいいのか分からない…」
「当日トラブルになったらどうしよう」と不安になった経験はありませんか？

BBQは楽しいイベントですが、準備不足や段取りミスで「楽しいはずが大混乱」になることも。
この記事では、BBQ当日に幹事がスムーズに動けるよう、やるべきこと・起こりがちなトラブル・その対処法をまとめてご紹介します💡

さらに、忙しい幹事さんの強い味方「出張BBQサービス」を使えば、当日の負担が激減する裏技も解説！

✅ BBQ当日の幹事の基本的な動き方

まずは、幹事として「最低限やっておくべき流れ」を見ていきましょう。

🕘 到着からスタートまでの流れ

• 集合場所を早めにチェック＆到着（最低でも30分前には到着）
• 荷物の搬入・設営（タープ・机・椅子・BBQコンロなど）
• 火起こしや食材の準備を手伝う（タイムスケジュールを意識）
• メンバーの到着確認、遅刻者へのフォロー連絡
• ゴミの分別袋やドリンククーラーの配置

📝ポイント：開始前に“役割分担”を軽く伝えておくとトラブル防止に！

🍖 BBQ中の対応

• 焼き係、飲み物補充係などが偏らないように調整
• 焼きすぎ・生焼けなどの注意、食材のロス管理
• こまめにゴミを回収して清潔に保つ
• 熱中症や火傷の防止に注意を払う
• トイレや水場の場所案内

🧯万が一の火の事故やけがに備えて、救急セットもあると安心！

🧹 終了後の片付け・撤収作業

• 残った食材やゴミの整理
• 使用した機材の洗浄や炭の処理
• ゴミの持ち帰り／分別袋の仕分け
• 忘れ物チェック
• 施設にお礼・清掃状況の報告など

🎒最後に車へ積む順番なども確認しておくと撤収がスムーズです。

⚠️ 当日よくあるBBQトラブル＆対処法

💦 トラブル①：着火できない！

→ 着火剤やチャッカマンの忘れ・炭が湿っていたなどが原因
🔥 対処法：予備の着火アイテムを複数持参＆ガスバーナーを用意

🌦 トラブル②：急な雨

→ 天気予報を見ていなかった、タープを忘れたなど
☔ 対処法：雨天対策（屋根付き会場 or タープ持参）＆大きめのレジャーシート常備

🧂 トラブル③：調味料・食器の不足

→ 調味料や紙皿の数が足りない
🥢 対処法：予備分を1〜2人分多めに用意＋チェックリストで事前確認

🍖 幹事の悩みを丸ごと解決！出張BBQという選択肢

「正直、ここまで全部自分でやるのは無理かも…」という幹事さんも多いはず。
そんなあなたには、プロが全てを引き受けてくれる「出張BBQサービス」がおすすめです！

✅ BBQ太郎 栃木店なら幹事の仕事は“指差し確認”だけ！

• 設営・火起こし・片付けまで全ておまかせ
• 機材も食材もスタッフが持参
• ゴミの回収も対応してくれるから、撤収もラクラク

幹事がやることは「会場で待つだけ＆みんなと楽しむだけ」🎉

🌟 人気コースで幹事ラクラク！

コース名	特徴
基本Q太郎コース（3,980円）	肉・野菜・焼きそば付き。迷ったらこれ！
海鮮付きQ太郎コース（5,900円）	イカ・エビ・ホタテなど海鮮3種追加！
プレミアムコース（9,800円）	黒毛和牛・和牛ホルモン・豪華海鮮！

🎪 タープはオプションで追加OK（食材付きなら雨の日は無料）

📩 ご相談・お見積もりは無料です！

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❓よくある質問（FAQ）

Q. 幹事はどのくらい事前に準備すればいいですか？

2〜3日前には食材の確認や備品の準備を始めるのが理想です。
ただし、出張BBQを使えば当日“現地集合だけ”でOKです！

Q. 会場の設営や火起こしも頼めますか？

はい、BBQ太郎の出張サービスでは設営・機材準備・火起こし・片付けまで全ておまかせ可能です。

Q. 雨でも開催できますか？

食材付きコースを選んだ場合、雨天時は無料でタープが付きます。天候の心配がある場合は事前にご相談ください。