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FLOW & GUIDE

餅つきの流れ

ご相談から当日の運営、撤収まで。
初めてでも迷わない進行をご案内します。

01 / TOTAL FLOW

相談〜撤収まで

必要な準備はQ太郎がしっかりサポート。担当者さまの負担をできるだけ減らします。

01

ご相談・お見積り

日時・会場・人数・ご希望をお知らせください。

02

内容の確定

プランや必要機材、スタッフ人数などを決めます。

03

搬入・設営

当日は会場へ機材を搬入し、餅つきの準備を行います。

04

餅つき本番

スタッフが進行を支え、参加者と一緒に盛り上げます。

05

片付け・撤収

使用機材を片付け、撤収までまとめて対応します。

02 / EVENT DAY

当日の流れ(写真付き詳細)

会場条件やイベント規模に合わせて、無理のない流れを組み立てます。

会場入り・設営

搬入口や設置場所を確認し、臼・杵・蒸し器・調理スペースなどを安全に配置します。

蒸し・餅つき準備

餅米を蒸し、つき始められる状態までスタッフが準備。必要に応じて参加者への案内も行います。

餅つき・丸め

掛け声や交代のタイミングをサポートしながら、参加者が楽しめる進行を行います。

配布・撤収

イベント終了後は機材の片付けと撤収まで対応。会場を確認して終了します。

03 / TIME SCHEDULE

分刻みのタイムスケジュール例

下記は一例です。イベント開始時刻や人数に応じて調整します。

搬入・設営開始

機材搬入、会場レイアウト確認、蒸し・調理準備。

最終確認

餅米の状態、動線、安全面、参加者導線などを確認。

餅つきスタート

スタッフが声掛けをしながら、参加型で餅つきを進行します。

片付け・撤収

機材回収、清掃確認を行い、撤収します。

04 / VENUE LAYOUT

会場レイアウト・設営例(屋内・屋外・省スペース)

参加する人と見学する人、調理スペースを分けることで、安全で盛り上がる会場をつくります。

餅つき会場の設営例
POINT

人の流れを考えて
安全にレイアウト。

臼の周囲には十分なスペースを確保し、餅を丸める場所や配布スペースもイベント規模に応じて配置します。

搬入口と設置場所を確認 参加者と見学者の動線を分離 調理スペースを確保 雨天時の配置も事前相談
05 / PREPARATION

事前準備チェックリスト

初めての開催でも、事前にポイントを押さえておけばスムーズです。

会場条件を確認

屋内外、搬入経路、使用可能な電源・水場などを事前に確認します。

人数と時間を共有

参加予定人数とイベント時間が分かれば、餅米量や進行の目安を組み立てやすくなります。

不明点はそのまま相談

必要な機材やスタッフ人数が分からなくても大丈夫。内容を伺ってこちらからご提案します。

開催日時を確定

搬入・設営から撤収までを含め、会場を使用できる時間を確認します。

会場予約・使用許可

火気・飲食・餅つきが可能か、施設や管理者へ事前に確認します。

搬入経路と駐車場所

機材を安全に運べる経路と、車両の駐車・荷下ろし場所を確認します。

提供方法を決める

丸餅・味付け・配布方法など、参加人数に合う提供方法を決めます。

アレルギー確認

トッピングやサイドメニューを含め、事前案内の方法を確認します。

雨天時の対応

屋根付き場所への変更やタープの利用など、雨天時の方針を決めます。

オプションを確認

スタッフ派遣、サイドメニュー、演出など、追加内容を確認します。

撮影・掲載の可否

当日の写真撮影や実績紹介への掲載可否を事前に確認します。

当日の担当者を共有

連絡が取れる担当者名と電話番号を共有し、当日の連携をスムーズにします。

よくある失敗と対策

  • 参加人数に対して餅米が不足しないよう、余裕を持って数量を決めます。
  • 搬入経路、水場、電源、調理場所を事前に確認します。
  • つき手と見学者の動線を分け、安全に参加できる会場を整えます。
  • 雨天時の開催場所やテントの使用について事前に相談します。
  • 手洗い・消毒・手袋・器具の洗浄など、衛生管理の方法を事前に確認します。

まだ内容が決まっていなくても大丈夫です。

まずは日時・場所・人数から
ご相談ください。

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